Top > 二次会当日のチェック
一般的に幹事は当日の約３ヶ月前くらいから、二次会の準備を進めていきます。会場を借りる場合の時間制約を考えて、タイムテーブルを作成しておきましょう。幹事側の到着時間、打ち合わせ、出席者の入場、新郎新婦の到着、開宴時間などチェックしていきましょう。
また、当日までにチェックするべき項目には以下のようなものがあります。
○予算の最終チェック ○出席者の最終的な人数 ○賞品・記念品 ○音響の確認
○当日の役割分担 ○集合時間 ○司会者との打ち合わせ ○料理・ドリンクの発注
当日、幹事は開場の１～２時間前には会場に着きたいところです。会場の担当者と以下のように進行の打ち合わせを進めていきます。
○必要小物のチェック ○受付のチェック ○司会者との打ち合わせ
○会場側との打ち合わせ ○音響・照明のチェック
段取りよく綿密に打ち合わせを進めていき、誰がいつ何をするのかなどの役割分担を明確なものにしておきましょう。